Konu : Seçimli Olağan Genel Kurul Toplantısı Çağrısı 30.04.2016 

Duyuru Tarihi : 08-13.04.2016 tarihleri arasında yapılabilir.

Değerli Üyelerimiz,

İstanbul Proje Yönetim Derneği’nin Mayıs 2015 – Nisan 2016 faaliyet dönemine ilişkin Seçimli Olağan Genel Kurul Toplantısı 30.04.2016 Cumartesi günü gerçekleştirilecektir. Toplantı için gerekli çoğunluk sağlanamaması durumunda Seçimli Olağan Genel Kurul Toplantısı 29.05.2016 Pazar günü çoğunluk şartı aranmaksızın gerçekleştirilecektir.

1.     Toplantı:

Tarih ve Saat: 30.04.2016 Cumartesi 10:00 – 13:00

Yer: İstanbul Proje Yönetim Derneği, Studio Officess Binası, Altıntepe Mahallesi, İstasyon Yolu Sokak No.3 Maltepe / İstanbul

2.     Toplantı:

Tarih ve Saat: 29.05.2016 Pazar 10:00 – 14:00

Yer: Ayrıca Duyurulacaktır 

SEÇİMLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI GÜNDEMİ

-   Açılış.

-   Genel Kurul Divan Heyeti seçimi ve görev taksimi.

-   Saygı duruşu ve İstiklal Marşının okunması.

-   Divan Heyetine Genel Kurul Tutanağının imza yetkisinin verilmesi,

-   Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunun okunması ve görüşülmesi, bilânço, gelir ve gider hesaplarının okunması ve müzakeresi ve Yönetim Kurulu’nun ibrası.

-   Denetleme Kurulu Raporunun okunması ve görüşülmesi, Denetleme Kurulu’nun ibrası.

-   Yeni dönem Yönetim ve Denetleme Kurulu Üyelerinin tanıtılması.

-   Yeni dönem Yönetim ve Denetleme Kurulu Üyelerinin seçimi.

-   Yeni dönem çalışma programı ile tahmini bütçesinin görüşülmesi ve ve bütçe kalemleri arasında aktarma yetkisinin Yönetim Kuruluna verilmesi

-   Tüzük değişikliklerinin görüşülmesi ve onaylanması.

-   Bireysel ve Tüzel üyelik aidatlarının belirlenmesi.

-   Üye aidat borçlarının yapılandırılmasına ilişkin önerilerin görüşülmesi ve onaylanması.

-   Derneğe taşınır, taşınmaz menkul ve/veya gayrimenkul satın alınması, dernekte personel çalıştırılması ve dernek iktisadi işletmesinin kurulması konularında dernek Yönetim Kurulu’na yetki verilmesinin görüşülmesi ve onaylanması.

-   Dilek ve öneriler.

-   Kapanış.

ÖNEMLİ HATIRLATMALAR

1.     Dernek Tüzüğümüze gore Olağan Genel Kurul Toplantılarına aidat borcu bulunmayan üyeler katılabilecek ve oy kullanabileceklerdir.

2.     Toplantı öncesi aidat borçlarını ödemek isteyen üyelerimiz, ödemelerini nakit olarak yapabilecek ve toplantıya katılıp oy kullanabileceklerdir.

3.     Seçimli Olağan Genel Kurul Toplantısı yapılacağından Yönetim ve Denetleme Kurulu aday listelerinin en geç 29.04. 2014 tarihi mesai saati bitimine kadar ipyd@ipyd.org adresine iletilmesi gerekmektedir.

4.     Üyelerin toplantı salonuna girişlerinde geçerli kimlik bilgilerini göstermeleri zorunludur.

Saygılarımızla,

İPYD