Başlıklar

•      Tanımlar

•      Neden PMO’ya ihtiyacımız var?

•      PMO Servisleri

•      Stratejiler ile projeler arasındaki köprü

Tanımlar

PMI’ın tanımına göre; Proje yönetimi, bilgilerin, becerilerin, araçların ve tekniklerin, projenin gereksinimlerini yerine getirmek amacıyla proje aktivitelerine uygulanmasıdır.

Proje Yönetim Ofisi (PYO) ise projeyle ilgili yönetişim süreçlerini standartlaştıran, kaynak, metodoloji, araç ve tekniklerin paylaşılmasını kolaylaştıran bir yönetim yapısıdır.

Projeler deyince söz edilmesi gereken stratejji kelimesinin kökeni ordu yönetme sanatından gelir ve Stratos (Ordu) – Ago (Yönetmek) ifadeleri uzun vadeli bir hedefe ulaşmak için yapılan planlamayı ifade eder.

Neden PMO’ya ihtiyacımız var?

•      Standart metodolojilerin, araçların ve tekniklerin oluşturulması

•      Yetkinlik, yeterlilik ve bilgi havuzunun geliştirilmesi

•      Eğitimlerin verilmesi

•      Uzmanlık ve mentorlük sağlama

•      Kaynak kapasitesi yönetiminin gerçekleştirilmesi

•      Bilgi yönetim sisteminin oluşturulması

•      Organizasyonel stratejiye uyum sağlanması

 PMO Servisleri

Stratejiler ile Operasyonel servisler arasındaki bağın kurulması aşamasında eksiklerimiz var !

Stratejiler ile projeler arasındaki köprü

Portföy: Stratejik hedeflere ulaşmak için, bir bütün halinde yönetilen projeler, programlar, alt portföyler ve operasyonlar toplamına denir.

Portföy Yönetimi: Stratejik hedeflere ulaşabilmek için bir ya da daha fazla portföyün merkezileştirilmiş yönetimine denir.

Kaynakça

1. The Standart for Portfolio Management – Third Edition – PMI

2. Crawford, J. K. (2010). The enterprise PMO as strategy execution office. Paper presented at PMI® Global Congress 2010—North America, Washington, DC. Newtown Square, PA: Project Management

3. Hassan, A. H. (2013). A framework for strategy execution integrating the PMO and OCM. Paper presented at PMI® Global Congress 2013—North America, New Orleans, LA. Newtown Square, PA: Project Management Institute

4. Is Your PMO Adding to Business Value, or Are Some Changes Needed, Dr. Ginger Levin, PMP, PgMP, Certified OPM3® Professional