Proje Risk Yönetimi, proje yaşam döngüsü süresince oluşabilecek olumsuz olayların, oluştuğu anda çözümleme çalışmaları değildir. Olaylar oluşmadan önce,  gereken çalışmaların yapılmasıdır. Proje riskleri bazen biraz öngörü ve araştırma ile fırsatlara dönüştürülebilir veya proje fırsatları pozitif riskler olarak yönetilebilir. Ne yazık ki pozitif riskler ya görmezlikten gelinir ya da gelişigüzel değerlendirilerek oluşabilecek fırsatlar gözden kaçırılır.

Bugün sizinle strateji yönetimi ile proje ve program yönetimi arasındaki ilişkinin önemi üzerinde duracağız. Strateji, farkı yaratmaktır. Aynı müşteriye, rakiplere oranla çok daha farklı yararları olan çözümler sunabilmektir. Bunun için her organizasyon iş süreçlerini yeniden gözden geçirmeli, günlük işlerindeki verimliliği artırmalıdır. Ancak günümüzün rekabet dünyasında verimlilik artışı da yeterli olmamakta, içe dönük iyileştirme çabasından öteye gitmemektedir. Oysa strateji, önce dışarıyla, daha sonra içeriyle ilgili bir konudur. Strateji, müşteri tercihlerindeki değişimleri görebilmek, çalışma alışkanlıklarındaki değişimleri gözleyebilmek ve müşteriye rakiplerin sunamayacağı çok farklı yararlar sunabilmektir. Her organizasyonun bu konuya çok ciddi zaman ve emek harcaması gerekir.

Proje Yönetiminde PMI “Project Management Instutide” metodolojisine göre proje yöneticisinin yönetmesi beklenen 9 bilgi alanı bulunmaktadır. Bunlardan en önemlisi, bütünleşme yönetimi ve buna ait “Proje Yönetim Planı Geliştirme” sürecidir.

Projeler yürütülürken en zor işlerden biri, projenin başarısının nasıl ölçülebileceğinin belirlenmesidir. Firmalar, yürütülen projelerinin başarılarını değerlendirirken birçok değişik ölçüm kriterleri ile çalışmalıdırlar. ( Örneğin; müşteri onayı, yatırımın geri dönüşü, teknik avantajlar, vb. ). Bu kriterler, projenin tipine (proje tipleri: Özgün projeler,  Teknik projeler, Rutin projeler, İdari projeler “Dragan Milosevic,2003”) ve firmanın vizyonuna uygun seçimlerle yapılmalıdır. Çünkü; yöneticiler, ölçümleme kriterlerini belirlerken program veya proje seviyesinde birçok değişken ve birçok paydaş işin içine girer başa çıkılması zor bir durumla karşı karşıya kalırlar.

Bu yazımda, Başarılı bir projemizin sonuçlarından kısaca bahsetmek istiyorum.
İstanbul Proje Yönetim Derneği (IPYD) gönüllü çalışanlarının tamamladığı projelerden biri olan “Ulusal Proje Yönetim Ödülü” için kurumlara katılım duyurusu “Dinamikler-2007” konferansında yapıldı. İlk ödül  4-5 Nisan’da yapılan “Dinamikler-2008” konferansında kazanan projeye verildi.

BTHaber, Türkiye’nin Bilişim Sesi olma vizyonuyla teknolojideki gelişmeleri takip eden, sektördeki stratejileri ve yatırımları yönlendiren bir kılavuz olarak bilinmektedir. Bu yazı dizisinde, kılavuzumuza yeni bir bölüm ekleyerek, şirket stratejilerinin hayata geçirilmesinde artık kaçınılmaz bir yaklaşım olan proje yönetimi metodu ve uygulamalarını sizlerle paylaşmak istiyorum.

Proje yönetimi yazılarına bu dizinin başrol oyunucusu “Proje”yi tanıtarak devam etmek istiyorum. “Proje” sonuçlari ve çiktilari net olarak belirlenmis, tek seferlik faaliyet olarak tanimlanir. Bir faaliyeti “Proje” olarak tanımlayarak günlük operasyonlardan ayırabilmek için karekteristik bir takım özellikler vardır: yaşam döngüsü; maliyet, zaman ve performans hedefleri; bir benzerinin olmaması; bulunduğu ortamla karşılıklı bağımlılığı gibi...

Proje yönetim modelleri yaşayan modellerdir. Bulunduğu çevreden, ekonomiden, sosyal ve teknolojik yapıdan ayrı düşünülemez. Tüm bunlardan etkilenerek büyür, değişir, gelişir ve zamanına ayak uydurur.

İstanbul Proje Yönetim Derneği’nin proje yönetiminin teori ve uygulamalarını geliştirmek, uluslararası metodolojileri yaygınlaştırmak, profesyonelliği ve kaliteyi teşvik etmek amacıyla, kamu ve özel sektör profesyonellerini, akademisyenleri ve konuya ilgi duyan kişi ve proje organizasyonlarını biraraya getirdiği 8. Proje Yönetimi Ulusal Kongresi “DİNAMİKLER  2007”  13–14 Nisan tarihlerinde Kadir Has Üniversitesi’nin katkılarıyla Cibalideki muhteşem Haliç manzaralı kampüste gerçekleştirildi. 

“Tarihini bilmeyen proje yöneticisi geleceğini bilemez!” diyerek proje yönetiminin bilinen kısa tarihinden bahsetmiştik. Bu yazımızda ise günümüzün bir fotoğrafını çekerek, 21. yüzyılda proje yönetimi trendlerini aktaracağız.