Sevgili İstanbul Proje Yönetim Derneği Üyeleri,
İPYD açısından bir çok yönüyle başarılı bir dernek yılının ardından, 3 Mayıs’ta eski Başkanımız Sn. Ahmet N. Taşpınar’ın önerisi üzerine Yönetim Kurulu (YK) üyelerimizin oylarıyla 2009-2010 dönemi için Başkan seçildim, bu süreçte beni destekleyen herkese çok teşekkür ederim.
YK olarak Nisan 2010 sonuna kadar bize verilen bu görevin değerini bilerek, başta proje yönetimi mesleğine ve metodolojisine inanan sektörler olmak üzere kamu, üniversite, sivil toplumlar ve özel sektörler arasındaki bağları kuvvetlendirmeyi ve bu mesleğin organizasyonlara getireceği katma değeri ön plana çıkarmayı hedefliyoruz.
Hedefimize koşarken derneğimizin Türkiye genelinde bilinirliğini diğer STK’larla işbirliklerimizi kuvvetlendirerek arttırmak, üyelerimizle ilişkilerimizi daha canlı tutarak onları projelerle ve aktivitelerle mobilize etmek ve 450+ kişilik topluluğumuza faal taze kan getirmek izleyeceğimiz ana stratejiler arasındadır.
Hedeflerimize ulaşmak için yürüttüğümüz başlıca projeler ve Mayıs-Haziran aylarında yapılan aktivitelerinin son durumu aşağıdadır:
a) İPYD’nin her sene Nisan ayında düzenlediği Türkiye’nin en büyük Proje Yönetimi Kongresi Dinamikler’in bu seneki teması “Proje Yönetiminde Yaşanılan Tecrübeler ve Öğrenilmiş Dersler” olarak belirlenmiş ve proje yöneticisi olarak Başkan Yardımcımız Sn. Alev Akın seçilmiştir. Proje başlama vuruşu yapılmış, şu anda proje ekibi oluşturulma aşamasındadır. Her sene kalitesini biraz daha arttırdığımız kongrede, bu sene proje yönetim alanında faaliyet gösteren diğer STK’larla işbirliği planlıyoruz.
b) Proje Yöneticisi olarak üyelerimizden Sn. Hasan Sarı’nın yürüttüğü 2010-2012 İPYD Stratejik Planlama Projesinde önemli ilerlemeler kaydedilmiştir. Birkaç toplantı serileri sonucunda üyelerimizin de katkılarıyla “İlkelerimiz ve Değerlerimiz” ortaya konmuş, 30 kişilik üye katılımı ile yapılan SWOT analizi sonucunda da önemli çıktılar elde edilmiştir. Temmuz ayı içinde analiz sonuçları ile birlikte “Misyon”, “Vizyonumuz” ve “Stratejilerimiz” günümüz şartlarına uygun olarak revize edilecektir. Hasan Bey 2009 Kasım sonuna kadar ekibiyle birlikte projeyi tamamlamayı hedeflemektir.
c) Denetleme Kurulu Üyelerimizden Sn. Leman Türkoğlu tarafından
c.1) Proje Yöneticileri Kariyer Geliştirme Programı kapsamında iki proje yürütmektedir: “Kariyer Planlama Projesi” ve “Proje Yöneticilerini Değerlendirme/Yerleştirme Projesi”. Bu projeler analiz ve planlama aşamasındadır. Program kapsamında Danışmanlık şirketleri ile iş modelleri üzerinde çalışmalara başlanmıştır. İş arayanla işveren arasında sanal buluşma platformu oluşturulması planlanmaktadır. 2009 Eylül sonuna kadar ilk teslimatların üyelerimizle paylaşılması hedeflenmektedir.
c.2) Ayrıca İlköğrenim ve Liselerde Proje Yönetimi’ni Yaygınlaştırma Programı kapsamında hem Özel Okullarına, hem de Devlet Okullarına yönelik hazırlanacak proje yönetimi eğitim/seminer içerikleri belirlenecektir. Böylece proje yönetiminin ilköğrenim yaşlarına kadar indirilerek yeni neslimizin temel proje yönetimi prensiplerini küçük yaşlarda anlamaları sağlanacaktır. Proje şu anda planlama aşamasındadır ve 2009 Ekim sonunda öncelikle özel okullarda ilk denemelerin yapılması hedeflenmektedir.
d) 6 Haziran’da, İPYD ilgi gruplarımızdan, “Gayrimenkul Geliştirme ve İnşaat Tasarım” ilgi grubunun Boğaziçi Üniversitesi Mezunlar Derneğinde düzenlediği “Yenilikçi Yaklaşımlar: Yenilenebilir Enerji Uygulamaları” adlı etkinliğin konuşmacıları “Form Endüstri Ürünleri Genel Müdürü Sn. Tunç Korun’a”, “Ecofys Türkiye Genel Müdürü Sn. Haluk Sayar’a” ve bu etkinliği düzenleyen YK Üyemiz Sn. Yeşim Çamaklı’ya çok teşekkürler. Diğer ilgi gruplarında da Eylül sonuna kadar bir etkinlik bekliyoruz.
e) İki hafta evvel, 14 Haziran Pazar günü, bir İPYD klasiği olan “Yaza Merhaba” toplantımızı Fenerbahçe’deki Galatasaray Kulübünde yaptık. YK Üyemiz Sn. Yıldır Raifoğlu’na muhteşem Moda manzaralı organizasyonu için çok teşekkürler. PMI Türkiye’den de YK seviyesinde katılımcıların olduğu ve yaklaşık 30 kişinin katıldığı kahvaltılı buluşma toplantısında YK Sayman Üyemiz Sn. Aslı Sarı’nın akıllarda kalacak güzel konuşması için teşekkürler. Yıldır Bey’den yaz sonunda benzer bir organizasyon bekliyoruz.
f) IPYD’nin İzmir Şubesi’nin kurulma aşaması tamamlandı ve İPYD’nin Ankara Şubesi oluşumu için hazırlıklar son hızıyla devam ediyor. Bu projeleri oldukça titizlik ve dirayetle yöneten proje yönetimi sektöründe duayenlerden YK Üyemiz Sn. Ahmet Taşpınar’a çok teşekkürler. İPYD-İzmir ve İPYD-Ankara projelerindeki ilerlemeleri ve sırada hangi illerin olduğunu Ekim sonuna kadar kendisinden bekliyoruz.
g) 2008-2009 bütçesini başarıyla hazırlayan ve yürüten Sn. Aslı Sarı’nın, 2009-2010 bütçesinde de aynı başarıyı göstereceğine eminim. Bütçeyi ve yıl içi faaliyetlerimizi 6 Temmuz’da yapacağımız YK’da onaylayacağız. İlgi duyan tüm üyelerimiz toplantımıza davetlidir.
h) YK Üyelerimizden Sn. Özgür Poyrazoğlu’nun üyelerimizle ana temas noktamız olan web sayfamızın bu güzel tasarımı ve dinamikler web sitemizle üyelerimize ulaşmamızdaki çabaları için çok teşekkürler. Yeni ve zorlu bir dönem bizi bekliyor, bu dönemde de kendisinden yeni fikir ve desteğini bekliyoruz.
i) Ve dernek ofis yöneticimiz Sn. Melisa Unat’ın çabalarıyla güncellediği üye veri tabanımız sayesinde siz üyelerimize ulaşıp, sizleri aktivitelerimizden zamanında haberdar edebileceğiz.
Derneğimizdeki tüm faaliyetler gönüllülük esaslı yürütülmektedir. Tamamen şeffaf bir yönetim tarzıyla yönetilen projelerimizin ekiplerine tüm üyelerimiz katılabilir. Hali hazırda yeni işler bekleyen gönüllülerimizi mobilize etmek için düşündüğünüz ve gerçekleştirmek istediğiniz projeler varsa bizlerle paylaşmanızı rica ederim. Adresimiz: ipyd@ipyd.org
Sayın üyelerimizin kendilerine ulaşmamızı sağlayacak güncel iletişim bilgilerini bizimle paylaşmaları için gösterecekleri hassasiyetleri ve derneğimizin ayakta kalması için aidatlarını zamanında ödemeye gösterecekleri özen için şimdiden teşekkür ederim.
Selam ve sevgilerimle,
İPYD Yönetim Kurulu Başkanı
Nejat Murat Erkan, PMP
Not: En geç iki ayda bir sizlere dernek ve projelerimiz hakkında bilgi paylaşımında bulunmayı planlıyorum.